지능형 검색 기반 이메일 아카이빙

     제이볼트 플러스


                 이메일 관리 효율성 제고법규 대응이 가능한 사용자 중심

                 지능형 이메일 아카이빙 솔루션

지능형 검색 기반 이메일 아카이빙

제이볼트 플러스

이메일 관리 효율성 제고법규 대응이 가능한 

사용자 중심 지능형 이메일 아카이빙 솔루션

제이볼트 플러스

이메일 데이터 관리, 

어려움을 느끼고 계신가요?


제이볼트 플러스(Jvault PLUS)는 사용자 중심의 지능형 검색을 통해 이메일의 손쉬운 저장, 백업, 복구 기능으로 기업의 컴플라이언스를 효과적으로 대응할 수 있는 이메일 아카이빙 솔루션 입니다.

제이볼트 플러스는 정책 별 다양한 아카이빙 기능을 설정하여 방대하게 쌓이는 메일의 중복 저장을 제거하고 최대 60%까지 용량을 압출 보관합니다. 아웃룩과 스토리지(SAN, NAS, DAS)의 확장 속에서도 편리하게 데이터를 검색하여 도출해 낼 수 있습니다.

제이볼트 플러스

쌓여가는 이메일 데이터, 강화되는 컴플라이언스

이메일 데이터 관리하는데 어려움을 느끼고 계신가요?


제이볼트 플러스(JVault PLUS)는 사용자 중심의 지능형 검색을 통해 이메일의 손쉬운 저장, 백업, 복구 기능으로 

기업의 컴플라이언스를 효과적으로 대응할 수 있는 이메일 아카이빙 솔루션 입니다.


제이볼트 플러스는 정책 별 다양한 아카이빙 기능을 설정하여 방대하게 쌓이는 메일의 중복 저장을 제거하고 최대 60%까지 용량을 압축 보관합니다.

아웃룩과 스토리지(SAN, NAS, DAS)의 확장 속에서도 편리하게 데이터를 검색하여 도출해 낼 수 있습니다.

제이볼트 플러스,

이런, 기업이라면 꼭~!! 필요합니다.


 주기적인 감사를 진행하는 기업

감사 또는 소송에 대비한 법적 대응력을 강화하기 위해서는 위・변조가 불가능 상태임을 입증해야 합니다.

 사용자가 많아 그룹웨어 메일용량을 늘리기 부담스러운 기업

그룹웨어 메일용량을 늘리는 과정에서 유저 수가 많을 수록 비용이 기하급수적으로 늘어납니다.

 그룹웨어 개편 사업을 진행하는 기업

평균 기업의 그룹웨어 개편은 2~3년 내 시행, 3년 이상 사용시 데이터 보존을 위한 비용의 증가로 아카이빙 사용이 더욱 효과적입니다.

제이볼트 플러스 특장점


1. 효율적인 이메일 데이터 관리

이메일 데이터 압축 저장, 중복 제거 기능 등으로 효율적인 기업 내 메일 데이터 관리

2. 업무 생산성 향상

다양한 검색 조건 지원과 사용자 환경 맞춤(그룹웨어/아웃룩), DRM 연동 등의 커스텀 지원으로 업무 생산성 향상

3. 쉬운 백업 및 복구

직관적 대시 보드로 전체 통계 파악 가능

4. 이메일 컴플라이언스 대비

메일 원본의 위・변조 방지기능 및 무결성 검증을 통한 법적 증거 자료 확보로 이메일 컴플라이언스 대응 가능(e-Discovery* 및 개인정보보호법 준수)

*e-Discovery : 미국의 민사소송 규칙인 전자증거개시제도. 기업 소송 시, 상대방 또는 제3자로부터 소송과 관련된 모든 전자기록 수집할 수 있도록 허용한 제도

제이볼트 플러스 

이런, 기업이라면 꼭~!! 필요합니다. 


주기적인 감사를 진행하는 기업

감사 또는 소송에 대비한 법적 대응력을 강화하기 위해서는 위・변조가 불가능 상태임을 입증해야 합니다.

 사용자가 많아 그룹웨어 메일용량을 늘리기 부담스러운 기업

그룹웨어 메일용량을 늘리는 과정에서 유저 수가 많을 수록 비용이 기하급수적으로 늘어납니다.

 그룹웨어 개편 사업을 진행하는 기업

평균 기업의 그룹웨어 개편은 2~3년 내 시행, 3년 이상 사용시 데이터 보존을 위한 비용의 증가로 

아카이빙 사용이 더욱 효과적입니다.

제이볼트 플러스 도입효과

한번 설치하면, 누구나 쉽게 사용 가능하여

업무 효율성 증가~!!


시스템관리자
메일 시스템 용량 증가에 따른 비용절감과
백업/복구 업무 최소화 및 차별화 된
관리환경 지원으로 업무 편의성 제공
시스템관리자
메일 시스템 용량 증가에 따른 비용절감과
백업/복구 업무 최소화 및 차별화 된
관리환경 지원으로 업무 편의성 제공
감사자
메일데이터의 보안 관리 및 연속성 확보로
컴플라이언스 준사가 가능하여 검색을 통한
감사기능 확보
감사자
메일데이터의 보안 관리 및 연속성 확보로
컴플라이언스 준사가 가능하여 검색을 통한
감사기능 확보
사용자
누적된 메일데이터의 편리한 검색과
웹・아웃룩을 통한 접근이 쉬워
생산성 향상
사용자
누적된 메일데이터의 편리한 검색과
웹・아웃룩을 통한 접근이 쉬워
생산성 향상

제이볼트 플러스 특장점


1. 효율적인 이메일 데이터 관리

이메일 데이터 압축 저장, 중복 제거 기능 등으로 효율적인 기업 내 메일 데이터 관리

2. 업무 생산성 향상

다양한 검색 조건 지원과 사용자 환경 맞춤(그룹웨어/아웃룩), DRM 연동 등의 커스텀 

지원으로 업무 생산성 향상

3. 쉬운 백업 및 복구

직관적 대시 보드로 전체 통계 파악 가능

4. 이메일 컴플라이언스 대비

메일 원본의 위・변조 방지기능 및 무결성 검증을 통한 법적 증거 자료 확보로 이메일 컴플라이언스

대응 가능 (e-Discovery* 및 개인정보보호법 준수)

*e-Discovery : 미국의 민사소송 규칙인 전자증거개시제도. 기업 소송 시, 상대방 또는 제3자로부터  소송과 관련된 모든 전자기록 수집할 수 있도록 허용한 제도

제이볼트 플러스 주요기능


아카이빙 수집 설정 및 데이터 용량 절감

  • Exchange, Domini, Sendmail, Postfix 등의 다양한 메일 서버 대응
  • SSL을 통한 저널링 설정
  • 다중 저장소 검색가능
  • 수집전용 SMTP 엔진 탑재
  • 별도의 대상 IP 관리를 통한 메일 수집
  • Exchange, Domino의 메일박스 단의 수집

아카이빙 중복되는 메일 제거

  • 일반 메일 : 메일 개수와 로그 기록 후 수집
  • 메일시스템 구성에 따른 고객사 맞춤형 중복제거가 가능
  • 메일보관소에 따로 저장
  • 중복 메일 제거 / 중복 메일 개수와 로그만 기록
  • 중복 메일 제거를 위해 수집 단계에서 수집된 메일과 저장소 메일의 원문 비교

메일복구 다운로드/메일로 전달

메일 서버에서 삭제된 메일도 제이볼트 플러스 메일 관리의 다운로드 및 메일로 전달 기능을 이용하여 복구 가능

  • 사용자 및 관리자 PC로 선택된 모든 메일을 zip 형태로 다운로드 하는 기능 제공

감사/리포트 검색 이력 조회

제이볼트 플러스 Web-Admin의 모든 활동에 대하여 감시 기록 제공

  • 로그인/로그아웃/로그인 실패
  • 메일 검색, 읽기, 인쇄
  • 복구 : 메일로 전달, 다운로드, 첨부파일

검색기관, 구분, 작업자, IP, 상세 내용 중 검색 기능 제공

검색된 감사로그 Excel 파일로 다운로드 제공

감사/리포트 일일 리포트 제공 

일일 리포트 제공

  • 메일관리 목록을 사용자에게 발송하여 처리된 메일을 정기적으로 확인가능
  • 정사 발송 여부를 판단하기 위한 발송 테스트 기능 제공
  • 시스템/디스크/사용 용량에 대한 그래프 제공

감사/리포트 시스템 상태 현황

시스템 상태 정보 제공

  • 시스템 시간, 시스템 uptime, OS정보, 시스템로드, CPU 사용량, 메모리 사용량, 디스크 정보 제공

시스템 상태 SMS 및 이메일 알림 기능

  • 하드 디스크 상태 / 데이터베이스 상태 / 메일 수집, 색인, 검색 서비스 상태 알림 제공

메일 위변조 탐지 기능 

메일 위・변조 확인

메일 데이터의 위・변조에 대한 검증 기능

  • 실 메일 원본과 아카이빙된 메일의 위・변조에 대한 검사 기능 제공

메일 관리에서 위・변조 검사 원본과 저장본의 해시값을 비교하여 위・변조 검증

  • 최고 DB에 저장된 원본 해시값과 열람되는 메일의 해시값을 실시간으로 체크하여 검증

제이볼트 플러스

아카이빙 순서도 & 구성도

※ 제이볼트 플러스 아카이빙 순서도
※ 제이볼트 플러스 아카이빙 순서도
※ 제이볼트 플러스 아카이빙 구성도
※ 제이볼트 플러스 아카이빙 구성도

제이볼트 플러스 도입효과 

한번 설치하면, 누구나 쉽게 사용 가능하여

업무 효율성 증가~!!


시스템관리자
메일 시스템 용량 증가에 따른 비용절감과
백업/복구 업무 최소화 및 차별화 된
관리환경 지원으로 업무 편의성 제공
시스템관리자
메일 시스템 용량 증가에 따른 비용절감과
백업/복구 업무 최소화 및 차별화 된
관리환경 지원으로 업무 편의성 제공
감사자
메일데이터의 보안 관리 및 연속성 확보로
컴플라이언스 준수가 가능하여 검색을 통한
감사기능 확보
감사자
메일데이터의 보안 관리 및 연속성 확보로
컴플라이언스 준수가 가능하여 검색을 통한
감사기능 확보
사용자
누적된 메일데이터의 편리한 검색과
웹・아웃룩을 통한 접근이 쉬워
생산성 향상
사용자
누적된 메일데이터의 편리한 검색과
웹・아웃룩을 통한 접근이 쉬워
생산성 향상

제이볼트 플러스 주요기능 안내 


아카이빙 수집 설정 및 데이터 용량 절감


  • Exchange, Domino, Sendmail, Postfix 등의 다양한 메일 서버 대응
  • SSL을 통한 저널링 설정
  • 다중 저장소 검색가능(ex. 디스크, 스토리지 등)
  • 수집전용 SMTP 엔진 탑재
  • 별도의 대상 IP 관리를 통한 메일 수집
  • Exchange, Domino의 메일박스 단의 수집

아카이빙 중복되는 메일 제거


  • 일반 메일 : 메일 개수와 로그 기록 후 수집
  • 메일시스템 구성에 따른 고객사 맞춤형 중복제거가 가능
  • 메일보관소에 따로 저장
  • 중복 메일 제거 // 중복메일 개수와 로그만 기록
  • 중복 메일 제거를 위해 수집 단계에서 수집된 메일과 저장소 메일의 원문 비교

메일 복구 다운로드/메일로 전달

메일 서버에서 삭제된 메일도 제이볼트 플러스 메일 관리의 다운로드 및 메일로 전달 기능을 이용하여 복구 가능

  • 사용자 및 관리자 PC로 선택된 모든 메일을 zip 형태로 다운로드 하는 기능 제공

감사/리포트 검색 이력 조회

제이볼트 플러스 Web-Admin의 모든 활동에 대하여 감시 기록 제공

  • 로그인/로그아웃/로그인 실패
  • 메일 검색, 읽기, 인쇄
  • 복구 : 메일로 전달, 다운로드, 첨부파일

검색기관, 구분, 작업자, IP, 상세 내용 중 검색 기능 제공

검색된 감사로그 Excel 파일로 다운로드 제공

감사/리포트 일일 리포트 제공

일일 리포트 제공

  • 메일관리 목록을 사용자에게 발송하여 처리된 메일을 정기적으로 확인가능
  • 정상 발송 여부를 판단하기 위한 발송 테스트 기능 제공
  • 시스템/디스크/사용 용량에 대한 그래프 제공

감사/리포트 시스템 상태 현황

시스템 상태 정보 제공

  • 시스템 시간, 시스템 uptime, OS정보, 시스템로드, CPU 사용량, 메모리 사용량, 디스크 정보 제공

시스템 상태 SMS 및 이메일 알림 기능

  • 하드 디스크 상태 / 데이터베이스 상태 / 메일 수집, 색인, 검색 서비스 상태 알림 제공

메일 위변조 탐지 기능 메일 위변조 확인

메일 데이터의 위・변조에 대한 검증 기능

  • 실 메일 원본과 아카이빙된 메일의 위・변조에 대한 검사 기능 제공

메일 관리에서 위・변조 검사 원본과 저장본의 해시값을 비교하여 위・변조 검증

  • 최고 DB에 저장된 원본 해시값과 열람되는 메일의 해시값을 실시간으로 체크하여 검증

제이볼트 플러스 아카이빙 순서도 & 구성도 

※ 제이볼트 플러스 아카이빙 순서도
※ 제이볼트 플러스 아카이빙 순서도

※ 제이볼트 플러스 아카이빙 구성도
※ 제이볼트 플러스 아카이빙 구성도

잠깐~!!

아카이빙과 백업, 그 차이점은 뭐죠?

구분Archiving일반적 Backup & Recovery
보존





주기실시간일정 주기(일/주/월/년..)
시간실시간Full Backup Time + Incremental (or Differential)
DATA정책반영 - 필요한 데이터만 보존
Full Backup 후 주기 별 증가분 Backup
용량용량감소 - 압축보존(원본>백업)
               - 중복데이터 제거
용량부담 - Full Data 관리(원본<백업)
복원







검색다양한 조건에 따른 데이터 검색조회데이터 검색 조회 불가능
DATA전체복원, 검색에 의한 부분복원 가능부분 검색복원 불가능
서버연동Mail Server 무관, 복원 계정에 직접 복원
- Mail Serer 부하 최소
-무 정지 복원(SMTP 복원방식 제외)
Mail Server 와 연동하여 복원
- Mail Server Performance Risk 가중
복원시점가장 최근의 데이터까지
-실시간 Archinve
마지막 Backup 시점까지
-Backup 시점 후에 발생된 Data 복원 불가
시간Date Process TimeFull Recovery Time + Incremental Recovery
관리비용First Storage 용량 부담 해소
- 가장 최근 데이터만 유지
- 저 비용의 2차 Storage에 압축 Archive
- 메일 및 첨부파일 중복 제거
First Storage 용량 부담 증가
- 정해진 Backup 시점까지의 Mail Data 유지
-Backup에 필요한 2차 저장장치 용량 부담 증가

제이볼트 플러스 구축사례 


아티드 Jvault Plus

 컨설팅 진행과정